Privacyverklaring

In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens Fijn Mekaniek Nelissen NV via deze website verwerkt, waarvoor en op welke rechtsgrond, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u hebt. Wij volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook GDPR genoemd). Over cookies en vergelijkbare technieken gaat ons cookiebeleid.

Wie verantwoordelijk is

Verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens is:

Fijn Mekaniek Nelissen NV (naamloze vennootschap)
Vrijheidweg 3, 3700 Tongeren, België
Ondernemingsnummer 0441.159.463 · btw BE 0441.159.463
E-mail: info@fijnmekanieknelissen.be · telefoon: +32 12 26 38 85

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Hebt u een vraag over deze verklaring of over uw gegevens, mail dan naar info@fijnmekanieknelissen.be.

Contact- en offerteaanvragen

Deze website heeft geen contactformulier. Stuurt u ons een vraag of een offerteaanvraag per e-mail, dan verwerken wij:

• uw naam en, als u die vermeldt, de naam van uw bedrijf
• uw e-mailadres en, als u het vermeldt, uw telefoonnummer
• de inhoud van uw bericht
• de technische bestanden die u meestuurt, zoals een tekening in PDF of STEP

Waarvoor. Om uw aanvraag te behandelen en met u te communiceren over een mogelijke opdracht.

Rechtsgrond. Maatregelen die u vraagt voordat er een overeenkomst is (artikel 6.1.b AVG), en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (artikel 6.1.f AVG).

Hoe lang. Leidt uw aanvraag niet tot een opdracht, dan bewaren wij haar maximaal twee jaar. Leidt ze wel tot een opdracht, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor handels-, boekhoudkundige en kwaliteitsdocumentatie.

Uw tekeningen. Wij delen uw tekeningen alleen met een partner die een nabehandeling uitvoert waar u zelf om vraagt.

Sollicitatieformulier

Solliciteert u via de website, dan verwerken wij:

• uw voornaam, naam, e-mailadres en telefoonnummer
• uw gemeente, als u die invult
• of u een rijbewijs hebt en welke categorie, of u eigen vervoer hebt en of u in ploegen wilt werken
• uw ervaring met CNC en de datum vanaf wanneer u beschikbaar bent
• uw motivatie
• uw cv, als u dat meestuurt (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, JPG of PNG, tot 10 MB)
• het vakje dat u aanvinkt om akkoord te gaan met het gebruik van uw gegevens
• uw IP-adres

Waarvoor. Om uw sollicitatie te beoordelen, voor deze vacature of voor een latere.

Rechtsgrond. Maatregelen die u vraagt voordat er een overeenkomst is (artikel 6.1.b AVG), en ons gerechtvaardigd belang om sollicitaties te beoordelen, ook voor een latere vacature (artikel 6.1.f AVG).

Hoe lang. Tot één jaar na het einde van de selectieprocedure; daarna verwijderen wij uw gegevens. Wordt u aangenomen, dan wordt uw sollicitatie deel van uw personeelsdossier.

Uw cv. Uw cv staat in dezelfde afgeschermde opslagruimte bij Google Cloud Storage en is nooit publiek toegankelijk. De link waarmee wij het intern openen, verloopt na 30 dagen.

Doorsturen per e-mail

Wat u via het sollicitatieformulier verstuurt, sturen wij via onze e-mailprovider ook door naar de mailbox van ons bedrijf. Die e-mail bevat de gegevens die u invulde en, als u een cv meestuurde, de interne link ernaartoe.

Bescherming tegen spam en misbruik

Om geautomatiseerde inzendingen tegen te houden, is het sollicitatieformulier beveiligd met:

• een verborgen veld dat alleen robots invullen, en een minimale tijd om het formulier in te vullen. Hiervoor worden geen persoonsgegevens gebruikt.
• een limiet op het aantal inzendingen kort na elkaar. Daarvoor bewaren wij niet uw IP-adres zelf, maar een gehashte vorm ervan (SHA-256), samen met de tijdstippen van de pogingen. Die gegevens worden uiterlijk 24 uur na de laatste poging verwijderd.

Hosting en serverlogs

De website draait op Google Cloud en Firebase: Firebase App Hosting (op Cloud Run), de Firestore-database, Cloud Storage voor bestanden en Secret Manager voor vertrouwelijke instellingen. De hosting van de website en de database bevinden zich in de regio europe-west4 van Google, in Nederland.

De webservers houden bij welke pagina’s worden opgevraagd: uw IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en uw browser. Die logs staan in Google Cloud Logging en worden 30 dagen bewaard.

Google treedt op als verwerker: het verwerkt deze gegevens in onze opdracht. Verwerkt Google gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en van de certificering van Google LLC onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Externe inhoud en links

Twee onderdelen van de website komen van een andere partij:

• de bedrijfsfilm, via youtube-nocookie.com van Google Ireland Limited (YouTube)
• de kaart op de contactpagina, met kaarttegels van de OpenStreetMap Foundation in het Verenigd Koninkrijk. Voor het Verenigd Koninkrijk heeft de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit genomen.

Ze laden alleen met uw toestemming (artikel 6.1.a AVG): als u externe media toestaat, of als u op de plaats van de film of de kaart kiest voor ‘Eenmalig laden’. Zodra ze laden, ontvangen deze diensten uw IP-adres. U kunt uw toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen; meer daarover in het cookiebeleid.

De links naar LinkedIn, Facebook en Google Maps zijn gewone links. Er gaat niets naar die platformen tot u erop klikt. Daarna geldt hun eigen privacybeleid.

Wat wij niet doen

• geen statistieken of analyse van uw bezoek
• geen advertenties of retargeting
• geen profilering en geen geautomatiseerde besluitvorming
• geen verkoop van uw gegevens

Uw rechten

U hebt het recht om:

• uw gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten verbeteren
• uw gegevens te laten wissen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen, of ze aan een andere partij te laten doorgeven
• uw toestemming op elk moment in te trekken; voor externe media doet u dat via de cookie-instellingen

Mail daarvoor naar info@fijnmekanieknelissen.be. Wij antwoorden binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, contact@apd-gba.be.

Beveiliging

• Cv’s staan in afgeschermde opslag en zijn nooit publiek toegankelijk.
• Interne links naar cv’s verlopen vanzelf na 30 dagen.
• Het e-mailwachtwoord van de website wordt bewaard in Google Secret Manager.
• Alleen gemachtigde accounts hebben toegang tot het beheer van de website.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie.