Déclaration de confidentialité

Cette déclaration vous explique quelles données à caractère personnel Fijn Mekaniek Nelissen NV traite par l’intermédiaire de ce site, dans quel but et sur quelle base juridique, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits. Nous appliquons pour cela le règlement général sur la protection des données (RGPD). Les cookies et techniques similaires font l’objet de notre politique en matière de cookies.

Qui est responsable

Le responsable du traitement de vos données est :

Fijn Mekaniek Nelissen NV (société anonyme, en néerlandais naamloze vennootschap)
Vrijheidweg 3, 3700 Tongeren, Belgique
Numéro d’entreprise 0441.159.463 · TVA BE 0441.159.463
E-mail : info@fijnmekanieknelissen.be · téléphone : +32 12 26 38 85

Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question sur cette déclaration ou sur vos données, écrivez à info@fijnmekanieknelissen.be.

Demandes de contact et de devis

Ce site ne comporte pas de formulaire de contact. Lorsque vous nous adressez une question ou une demande de devis par e-mail, nous traitons :

• votre nom et, si vous le mentionnez, le nom de votre entreprise
• votre adresse e-mail et, si vous le mentionnez, votre numéro de téléphone
• le contenu de votre message
• les fichiers techniques que vous joignez, comme un plan en PDF ou en STEP

Finalité. Traiter votre demande et communiquer avec vous au sujet d’une éventuelle commande.

Base juridique. Les mesures que vous demandez avant la conclusion d’un contrat (article 6.1.b du RGPD) et notre intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles (article 6.1.f du RGPD).

Durée de conservation. Si votre demande n’aboutit pas à une commande, nous la conservons au maximum deux ans. Si elle aboutit à une commande, les délais légaux de conservation des documents commerciaux, comptables et relatifs à la qualité s’appliquent.

Vos plans. Nous ne partageons vos plans qu’avec un partenaire qui réalise un traitement de finition que vous avez demandé.

Formulaire de candidature

Lorsque vous postulez via le site, nous traitons :

• votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone
• votre commune, si vous la renseignez
• si vous avez un permis de conduire et de quelle catégorie, si vous disposez de votre propre moyen de transport et si le travail en équipes vous convient
• votre expérience en CNC et la date à partir de laquelle vous êtes disponible
• votre motivation
• votre CV, si vous le joignez (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, JPG ou PNG, jusqu’à 10 Mo)
• la case que vous cochez pour accepter l’utilisation de vos données
• votre adresse IP

Finalité. Évaluer votre candidature, pour ce poste ou pour un poste ultérieur.

Base juridique. Les mesures que vous demandez avant la conclusion d’un contrat (article 6.1.b du RGPD) et notre intérêt légitime à évaluer les candidatures, y compris pour un poste ultérieur (article 6.1.f du RGPD).

Durée de conservation. Jusqu’à un an après la fin de la procédure de sélection ; ensuite, nous supprimons vos données. Si vous êtes engagé(e), votre candidature est versée dans votre dossier du personnel.

Votre CV. Votre CV est conservé dans le même espace de stockage privé chez Google Cloud Storage et n’est jamais accessible au public. Le lien par lequel nous l’ouvrons en interne expire après 30 jours.

Transfert par e-mail

Ce que vous envoyez via le formulaire de candidature est également transmis à la boîte e-mail de notre entreprise, par l’intermédiaire de notre fournisseur de messagerie. Cet e-mail contient les données que vous avez saisies et, si vous avez joint un CV, le lien interne vers celui-ci.

Protection contre le spam et les abus

Pour bloquer les envois automatisés, le formulaire de candidature est protégé par :

• un champ caché que seuls les robots remplissent, et une durée minimale de remplissage du formulaire. Aucune donnée personnelle n’est utilisée à cet effet.
• une limite du nombre d’envois rapprochés. Nous ne conservons pas pour cela votre adresse IP elle-même, mais une forme hachée de celle-ci (SHA-256), avec l’heure des tentatives. Ces données sont supprimées au plus tard 24 heures après la dernière tentative.

Hébergement et journaux du serveur

Le site fonctionne sur Google Cloud et Firebase : Firebase App Hosting (sur Cloud Run), la base de données Firestore, Cloud Storage pour les fichiers et Secret Manager pour les paramètres confidentiels. L’hébergement du site et la base de données se trouvent dans la région europe-west4 de Google, aux Pays-Bas.

Les serveurs web enregistrent les pages demandées : votre adresse IP, l’heure, la page demandée et votre navigateur. Ces journaux sont conservés dans Google Cloud Logging pendant 30 jours.

Google agit en tant que sous-traitant : il traite ces données pour notre compte. Lorsque Google traite des données en dehors de l’Espace économique européen, il le fait sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne et de la certification de Google LLC dans le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Contenus externes et liens

Deux éléments du site proviennent d’un tiers :

• le film d’entreprise, via youtube-nocookie.com de Google Ireland Limited (YouTube)
• la carte de la page de contact, avec des tuiles cartographiques de l’OpenStreetMap Foundation, au Royaume-Uni. La Commission européenne a adopté une décision d’adéquation pour le Royaume-Uni.

Ils ne se chargent qu’avec votre consentement (article 6.1.a du RGPD) : si vous autorisez les médias externes, ou si vous choisissez « Charger une seule fois » à l’emplacement du film ou de la carte. Dès leur chargement, ces services reçoivent votre adresse IP. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres des cookies ; pour en savoir plus, consultez notre politique en matière de cookies.

Les liens vers LinkedIn, Facebook et Google Maps sont de simples liens. Rien n’est transmis à ces plateformes tant que vous ne cliquez pas. Ensuite, leur propre politique de confidentialité s’applique.

Ce que nous ne faisons pas

• pas de statistiques ni d’analyse de votre visite
• pas de publicité ni de reciblage (retargeting)
• pas de profilage ni de prise de décision automatisée
• pas de vente de vos données

Vos droits

Vous avez le droit :

• d’accéder à vos données
• de faire rectifier des données inexactes
• de faire effacer vos données
• de faire limiter le traitement
• de vous opposer au traitement
• de recevoir vos données dans un format courant, ou de les faire transmettre à un autre organisme
• de retirer votre consentement à tout moment ; pour les médias externes, vous le faites via les paramètres des cookies

Pour cela, écrivez à info@fijnmekanieknelissen.be. Nous vous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be, contact@apd-gba.be.

Sécurité

• Les CV sont conservés dans un stockage privé et ne sont jamais accessibles au public.
• Les liens internes vers les CV expirent automatiquement après 30 jours.
• Le mot de passe e-mail du site est conservé dans Google Secret Manager.
• Seuls les comptes autorisés ont accès à l’administration du site.

Modifications

Nous pouvons adapter cette déclaration, par exemple lorsque le site évolue. La date indiquée en haut de la page correspond à la dernière version.