Datenschutzerklärung

In dieser Erklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten Fijn Mekaniek Nelissen NV über diese Website verarbeitet, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Wir richten uns dabei nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Um Cookies und ähnliche Techniken geht es in unserer Cookie-Richtlinie.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Fijn Mekaniek Nelissen NV (naamloze vennootschap, belgische Aktiengesellschaft)
Vrijheidweg 3, 3700 Tongeren, Belgien
Unternehmensnummer 0441.159.463 · MwSt.-Nummer BE 0441.159.463
E-Mail: info@fijnmekanieknelissen.be · Telefon: +32 12 26 38 85

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten schreiben Sie bitte an info@fijnmekanieknelissen.be.

Kontakt- und Angebotsanfragen

Diese Website hat kein Kontaktformular. Wenn Sie uns eine Frage oder eine Angebotsanfrage per E-Mail senden, verarbeiten wir:

• Ihren Namen und, falls angegeben, den Namen Ihres Unternehmens
• Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer
• den Inhalt Ihrer Nachricht
• die technischen Dateien, die Sie anhängen, etwa eine Zeichnung in PDF oder STEP

Zweck. Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen über einen möglichen Auftrag zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage. Maßnahmen, die Sie vor Abschluss eines Vertrags anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und unser berechtigtes Interesse, geschäftliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer. Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Auftrag, speichern wir sie höchstens zwei Jahre. Führt sie zu einem Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Handels-, Buchhaltungs- und Qualitätsunterlagen.

Ihre Zeichnungen. Ihre Zeichnungen geben wir nur an einen Partner weiter, der eine von Ihnen gewünschte Nachbehandlung ausführt.

Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über die Website bewerben, verarbeiten wir:

• Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Ihre Gemeinde, falls angegeben
• ob Sie einen Führerschein haben und welche Klasse, ob Sie ein eigenes Verkehrsmittel haben und ob Sie zu Schichtarbeit bereit sind
• Ihre CNC-Erfahrung und das Datum, ab dem Sie verfügbar sind
• Ihre Motivation
• Ihren Lebenslauf, falls Sie ihn anhängen (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, JPG oder PNG, bis 10 MB)
• das Kästchen, das Sie ankreuzen, um der Verwendung Ihrer Daten zuzustimmen
• Ihre IP-Adresse

Zweck. Ihre Bewerbung zu prüfen, für diese oder eine spätere Stelle.

Rechtsgrundlage. Maßnahmen, die Sie vor Abschluss eines Vertrags anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und unser berechtigtes Interesse, Bewerbungen zu prüfen, auch für eine spätere Stelle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer. Bis zu einem Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens; danach löschen wir Ihre Daten. Werden Sie eingestellt, wird Ihre Bewerbung Teil Ihrer Personalakte.

Ihr Lebenslauf. Ihr Lebenslauf liegt im selben geschützten Speicherbereich bei Google Cloud Storage und ist nie öffentlich zugänglich. Der Link, über den wir ihn intern öffnen, läuft nach 30 Tagen ab.

Weiterleitung per E-Mail

Was Sie über das Bewerbungsformular senden, leiten wir über unseren E-Mail-Anbieter auch an das Postfach unseres Unternehmens weiter. Diese E-Mail enthält Ihre Angaben und, falls Sie einen Lebenslauf angehängt haben, den internen Link dazu.

Schutz vor Spam und Missbrauch

Um automatisierte Einsendungen abzuwehren, ist das Bewerbungsformular geschützt durch:

• ein verborgenes Feld, das nur Bots ausfüllen, und eine Mindestzeit für das Ausfüllen des Formulars. Dafür werden keine personenbezogenen Daten verwendet.
• eine Begrenzung der Anzahl von Einsendungen kurz hintereinander. Dafür speichern wir nicht Ihre IP-Adresse selbst, sondern einen Hashwert davon (SHA-256), zusammen mit den Zeitpunkten der Versuche. Diese Daten werden spätestens 24 Stunden nach dem letzten Versuch gelöscht.

Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft auf Google Cloud und Firebase: Firebase App Hosting (auf Cloud Run), die Firestore-Datenbank, Cloud Storage für Dateien und Secret Manager für vertrauliche Einstellungen. Das Hosting der Website und die Datenbank befinden sich in der Google-Region europe-west4 in den Niederlanden.

Die Webserver protokollieren, welche Seiten aufgerufen werden: Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite und Ihren Browser. Diese Protokolle werden in Google Cloud Logging 30 Tage lang gespeichert.

Google handelt als Auftragsverarbeiter: Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Soweit Google Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und der Zertifizierung von Google LLC nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Externe Inhalte und Links

Zwei Teile der Website stammen von einem Dritten:

• der Firmenfilm, über youtube-nocookie.com von Google Ireland Limited (YouTube)
• die Karte auf der Kontaktseite, mit Kartenkacheln der OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen.

Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie externe Medien zulassen oder an der Stelle des Films oder der Karte „Einmal laden“ wählen. Sobald sie geladen werden, erhalten diese Dienste Ihre IP-Adresse. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen; mehr dazu in unserer Cookie-Richtlinie.

Die Links zu LinkedIn, Facebook und Google Maps sind gewöhnliche Links. An diese Plattformen wird nichts übermittelt, bis Sie darauf klicken. Danach gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Was wir nicht tun

• keine Statistiken oder Analyse Ihres Besuchs
• keine Werbung und kein Retargeting
• kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung
• kein Verkauf Ihrer Daten

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen Format oder lassen sie an eine andere Stelle übermitteln
• Widerruf Ihrer Einwilligung, jederzeit; für externe Medien tun Sie das in den Cookie-Einstellungen

Schreiben Sie dazu an info@fijnmekanieknelissen.be. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden, können Sie Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données) einlegen: Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, www.dataprotectionauthority.be, contact@apd-gba.be.

Sicherheit

• Lebensläufe liegen in geschütztem Speicher und sind nie öffentlich zugänglich.
• Interne Links zu Lebensläufen laufen automatisch nach 30 Tagen ab.
• Das E-Mail-Passwort der Website wird in Google Secret Manager aufbewahrt.
• Nur berechtigte Konten haben Zugang zur Verwaltung der Website.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, etwa wenn sich die Website ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.